1.深入實際，調查研究，為院、系決策提供咨詢，當好參謀助手。根據領導意見，組織安排院、系領導班子工作會議，組織院大型會議和大型活動。
2.協調本院各部門的工作，督促、檢查、落實學校部署的有關工作決議和決定。
3.接受領導委托起草有關文件。負責審核以學院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。
4.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本部門的防火、防盜、衛生、安全監督工作。
5.負責黨群、行政、科研等各類文件資料的歸檔工作。
6.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來院、系部參觀訪問、合作交流的團組和個人。
7.負責組織教師申報各級各類科研項目，負責科研成果的統計、彙總與報獎工作。協助做好學科建設與學位點建設工作。
8.收集本單位有關動态信息，及時向學校主管職能部門反映情況。
9.在教務處指導下，協助主管教學的院長做好教學管理工作。
10.負責有關教學文件、試題、成績、教師檔案等教學資料的收集、整理、歸檔和保管。
11.做好畢業生畢業審查工作，根據有關規定提出畢業和結業的學生名單，經院長審批後上報教務處。
12.及時發放教學日曆，檢查督促教學日曆編寫，協助教務處編排課程表及教學進程表。
13.負責核實教師工作量，做好教師工作量表及考勤表的報送。
14.做好學生各科學習成績的彙總、登記、上報工作，及時向院領導提交學生學習成績及有關數據資料。
15.協助教務處做好本院的教材征訂工作，按時參加由教務處組織的業務活動。
16.完成學院領導或其他相關職能部門交辦的其他各項工作。
